1. 没有OE号，也能开始整理需求
提供完整发动机型号及版本、已知缸盖编号、零件整体和标记的清晰照片。注明进气或排气，不确定就标为未知；每个零件单独记录。通过导管和座圈目录查找核对参考，尺寸接近不能直接证明互换。 从中国采购卡车配件时，除品牌外还应提供车型、年款和发动机代码。OE号用于查找核对，不单独证明原厂品牌来源或授权；如采购条件要求品牌或制造商身份，应另行要求确认。
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从中国采购气门导管与气门座圈：查件和询价清单
面向发动机翻修企业和配件进口商：有OE号、图纸或旧件，都可以开始导管与座圈的询价核对。FarDrive协调规格、报价、样品及供应商跟进。
2. 尺寸和测量状态一起记录
导管记录外径、内径、长度，座圈记录外径、内径、高度，单位用mm。拍下每项测量，并注明是拆下的磨损旧件、安装状态还是新样品。补充台阶、法兰和槽等特征。旧件实测尺寸不能自动当作生产名义尺寸。 导管按外径×内孔×长度记录，座圈按外径×内径×高度记录。两件导管即使长度相同，内孔、外径或端部结构也可能不同。图纸名义尺寸与实测值分别列明，安装公差依据双方确认的工程规格核对。
3. 翻修企业：明确修理规格
说明需要标准尺寸还是修理尺寸。有图纸时提供版本、公差和材质要求，缺少的信息写未知。压装配合、加工后内孔、倒角和R角，应结合具体应用与确认图纸核对；样品或批量订单确定前，由我们协调供应商回答技术问题。 照片和图纸版本应对应具体询价行。供应商提出替代方案时，应列明材质、尺寸及应用的差异，经过核对后再决定是否接受。
4. 进口商：在相同条件下比较报价
按编号列明数量、目的地、包装、样品及交付条件，以相同规格、材质和检验范围比价。要求供应商写明起订量、报价有效期、交期及付款条件。预计后续需求与本次确定采购数量分开记录。 混合卡车配件采购清单应逐行列出编号、数量、规格和包装要求。说明需要原厂品牌件还是售后市场方案，并要求写明拟供品牌、规格和检验证据。货价与包装、国内运输、国际运费和税费分列，明确指定交付地点和约定的Incoterms规则。使用中国货代时，提供收货地点和外箱标签要求。全球买家均应写明目的城市或港口，以及需要的进口文件；当地库存和到货日期须另行确认。
5. 先约定样品和检验方案
明确关键尺寸由谁检验、需要哪些材质证据，以及怎样记录样品批准。供货、适配和所需认证按具体订单确认。FarDrive协调授权销售、供应商报价、技术与售后跟进；各方责任和商业条件在下单前书面确认。 付款前逐项核对批准样品或图纸、每行数量、装箱清单、检验范围及书面报价。目录参考编号和预计运输时间不等于供货承诺。